un sistem pos cu soft restaurant vilicorest pe tejghea langa o vaza cu lalele, diverse sticle si corpuri de iluminat in fundal.
program pos, terminal pos cu programul VilicoRest, fundal restaurant, lumina, lalele

Soft restaurant și gestiune HoReCa

Accesibil

Față de sistemele cu funcționalități similare, VilicoRest costă cu până la o treime mai puțin.

Offline

Activitatea poate continua, fără întreruperi,
și dacă semnalul e instabil sau cade internetul.

Suport în timp real

Rezolvăm solicitările apărute în 15 - 30 de minute, telefonic sau online. Suntem disponibili 24/7.

Soft restaurant care unifică toate operațiunile

Nucleul este format din programele POS și de gestiune completă, tot ce îți trebuie pentru a opera. Peste ele, adaugi doar ce ai nevoie: livrări, monitor bucătărie, POS mobil, meniu QR, comenzi online, centrală telefonică, pontaj sau registru de casă.

Sistemul de bază

VilicoPOS gestionează sala: comenzi pe touchscreen din mai multe puncte, planul sălii cu statusul meselor în timp real și plăți prin orice metodă. VilicoGest controlează stocurile: rețetar cu ingrediente și cantități, gestiuni multiple, alerte la stoc minim, inventare, etc.

Sala și bucătăria

Ospătarii preiau comenzile direct pe tabletă sau telefon, iar acestea ajung instant în bucătărie sau bar, fără erori sau bilețele. În bucătărie, comenzile sunt afișate în timp real, procesate în ordine, marcate ca pregătite și sincronizate cu notificări automate pentru ospătar.

Client & Online

Clienții scanează codul QR și accesează meniul actualizat cu fotografii și prețuri corecte, direct pe telefon, fără meniuri tipărite sau costuri de reimprimare. Poți vinde online prin propriul canal, fără comisioane, cu coș de cumpărături, plăți cu cardul și promoții controlate integral.

Livrări

Toate comenzile de livrare sunt centralizate într-un singur ecran, din telefon, site propriu sau platforme de delivery, cu actualizare automată a stocurilor și urmărire în timp real. Apelurile telefonice sunt identificate automat, cu acces la istoricul clientului și preluare rapidă a comenzii în sistem.

Operațiuni

Pontaj simplu fără foi de calcul: angajații scanează cod QR la intrare și ieșire, orele suplimentare se calculează automat și sunt exportate pentru salarizare. Registru de casă inclus gratuit, cu evidența completă a încasărilor, dispoziții de plată și rapoarte generate rapid.

Orice soft restaurant poate să proceseze plăți; sistemul nostru dă afacerii tale un impuls semnificativ

Soft-ul pentru restaurant este un instrument vital pentru derularea activității în restaurantul sau magazinul tău. Impactul său nu se reduce la procesarea eficientă a plăților.

Un soft restaurant bun centralizează toate datele afacerii și oferă suportul informatic necesar pentru a controla operațiunile ce rezultă din activitățile zilnice – de la rezervări și comenzi până la livrări la domiciliu și gestiunea stocurilor.

program pos infografic functionalitati
mana tasteaza pe program pos, background pizzerie

Îmbunătățește productivitatea muncii

Având la dispoziție uneltele potrivite angajații vor lucra mai repede și mai bine, iar eficiența operațională va fi îmbunatățită. Sistemul VilicoRest asigură suportul informatic pentru toate operațiunile ce rezultă din derularea activităților zilnice, fără să se blocheze, fără restarturi sau orice alte eventuale neajunsuri.

Te ajută să optimizezi cheltuielile

Automatizarea operațiunilor manuale, reducerea ratei erorilor umane și a timpilor de execuție se reflectă în cele din urmă în minimizarea costurilor de funcționare.

Totodată, un soft restaurant versatil îți permite să optimizezi la maximum fluxul de aprovizionare și să iei decizii de business informate folosind informațiile detaliate din sistemul de raportare.

program pos vilicorest pe masa, cafenea, flori, luminos
program pos, terminal pos cu programul VilicoRest, fundal restaurant, lumina, lalele

Soft restaurant ușor de utilizat, de integrat și de întreținut

Beneficiezi în cel mai scurt timp și fără bătăi de cap de un suport informatic robust și flexibil pentru afacerea ta. Ne asumăm să ne ocupăm de toate aspectele necesare pentru aceasta.

Suita de programe VilicoRest este compatibilă cu majoritatea echipamentelor și sistemelor hardware existente pe piață.

Soluții digitale dedicate pentru restaurante și magazine

VilicoRest, gama noastră de programe pentru restaurante & magazine, include toate funcționalitățile specifice pe care le aștepți de la o soluție software dedicată. În plus oferim și sisteme POS individuale sau all-in-one, noi sau refurbished.

Soluție pentru restaurante

Perfect pentru unități de alimentație publică indiferent de mărime: restaurant, bar, cafenea, hotel, pensiune, food truck, fast food, bistro, terasă, pub, etc.

icon point

Planul meselor

Funcția de planificare a spațiului îți permite să introduci și să modifici cu ușurință planul întregii unități comerciale, obținând o copie în oglindă, la scară redusă, a sălilor de mese și a meselor.

icon point

Rețetar

Rețetarul listează cantitățile de ingrediente necesare preparării unui produs din meniu, per porție sau per un multiplu de porții.

icon point

Gestiune stocuri

Modulul de gestiune completă îți permite să controlezi și să organizezi stocurile de produse, achizițiile și relația cu furnizorii, rețetele și prețurile.

icon point

Rapoarte

Modulul de gestiune completă îți permite să controlezi și să organizezi stocurile de produse, achizițiile și relația cu furnizorii, rețetele și prețurile.

Program POS pentru magazine

Perfect pentru magazine mici și medii: îmbrăcăminte și încălțăminte, magazin alimentar, jucării, florării, bijuterii, electrice și electronice, etc.

icon point

Gestiune stocuri

Fiecare produs poate fi urmărit de la preluarea în gestiune până la ieșirea din stoc. Programul include toate tipurile de documente necesare pentru administrarea și monitorizarea stocului în cele mai mici detalii.

icon point

Modalități de plată multiple

Permite încasarea prin diferite forme de plată: numerar, card, tichete de masă, virament, etc.

icon point

Integrare hardware

Usor de integrat în aproape orice sistem pre-existent, astfel încât vei putea folosi în continuare echipamentele hardware aflate deja în uz.

icon point

Rapoarte

Zeci de rapoarte avansate, inclusiv balanța cantitativ-valorică, situația stocurilor, situația NIR-urilor și a vânzărilor, încasări, etc. 

Întrebări și răspunsuri

Ce diferență este între VilicoRest și alte softuri pentru restaurante de pe piață?

Soft-ul restaurant VilicoRest este un sistem creat special pentru industria HoReCa, cu accent pe simplitate, viteză și stabilitate. Rulează foarte bine pe sistemele POS obișnuite și oferă funcționalități adaptate nevoilor tale reale din activitatea zilnică.
Modul de achiziție:
Poți achiziționa VilicoRest fie ca abonament, fie ca licență definitivă, lucru care îți oferă o flexibilitate pe care multe alte soluții nu o oferă.
Prețul:
Prețul este, de asemenea, mai accesibil decât la majoritatea softurilor similare, fără să compromită calitatea. 
Serviciul de suport:
Serviciul de suport și actualizări este rapid, flexibil și adaptat nevoilor fiecărei locații — un avantaj important față de alte opțiuni de pe piață.

Pot folosi programele soft restaurant VilicoRest și fără conexiune la internet?

Da. Poți folosi VilicoRest și în modul offline. Activitatea ta continuă normal chiar dacă apare o problemă cu internetul. Ai nevoie de conexiune doar ocazional, pentru sincronizarea datelor în cazul în care, spre exemplu, se face o modificare în gestiune din afara punctului de lucru și e nevoie ca această modificare să apară în programul de vânzare.

Ce echipamente sunt compatibile cu VilicoRest?

VilicoRest este compatibil cu majoritatea caselor de marcat fiscale, imprimantelor termice, cântarelor electronice și POS-urilor comerciale. Dacă este nevoie, vă putem recomanda echipamente testate și verificate — fie noi, fie la mâna a doua, cu garanție.

Cum se face actualizarea programelor?

Actualizările se fac de către noi, fără să necesite vreo intervenție din partea ta. Procesul nu perturba în niciun fel activitatea restaurantului, astfel încât poți lucra în continuare fără probleme.

Se poate lucra pe mai multe puncte de vânzare în același timp?

Da. Poți opera simultan din oricâte puncte de vânzare ai nevoie, iar toate datele se sincronizează automat pe serverul central, acolo unde este găzduită baza de date. Nu contează câte locații sunt implicate și nici dacă serverul se află local sau la distanță — atâta timp cât există conexiune la internet, sincronizarea se realizează fără probleme.

În cât timp este instalat softul într-un punct de lucru?

De obicei, instalarea se face între 2-5 zile lucrătoare de la semnarea contractului.

Ce informații trebuie să furnizez la instalare?

Avem nevoie de datele firmei, structura meniului, punctele de vânzare și echipamentele pe care le folosești. De restul ne ocupăm noi.

Oferiți training pentru personal?

Da. Oferim training complet pentru ospătari, casieri, manageri și persoana responsabilă de gestiune. Trainingul este online, practic și adaptat afacerii tale. Trainingul este gratuit și se oferă după finalizarea procesului de configurare a sogtului pentru afacerea ta.

Ajutați și cu setarea meniului?

Da. Sesiunea de training include și explicații despre cum introduci și editezi rețetarul materiile prime și meniul, cum organizezi categoriile și cum optimizezi modul de lucru. Astfel, poți administra singur meniul pe termen lung. Dacă dorești să fie introdus complet de către noi, o putem face — serviciul este contra cost.

În ce intervale orare pot apela la suport?

Suportul standard este disponibil luni - vineri, 9:00 - 17:00. Pentru urgențe tehnice suntem disponibili 24/7: direct la telefon, indiferent de oră sau zi.

Ce tipuri de probleme sunt rezolvate prin telefon?

Prin telefon putem rezolva configurări rapide, erori minore, setări de imprimare, conectarea echipamentelor și întrebări legate de utilizarea programului. Majoritatea situațiilor se rezolvă la distanță, fie telefonic fie prin conectarea online la softul tău prin aplicații precum UltraViewer.

Cât durează, în medie, rezolvarea unei sesizări?

Cele mai multe sesizări sunt rezolvate în 15–30 de minute. Problemele mai complexe pot dura puțin mai mult.

Ce se întâmplă dacă un echipament se strică?

Te ajutăm cu diagnosticarea și îți recomandăm soluția potrivită. Dacă echipamentul a fost achiziționat prin noi, putem asigura service autorizat sau înlocuire, în funcție de situație.

Softul este integrat cu casele de marcat fiscale?

Da. VilicoRest soft restaurant este compatibil cu majoritatea caselor de marcat fiscale omologate în România.

Se poate integra cu ANAF?

Da. Transmiterea datelor către ANAF se face prin casa de marcat fiscală, conform legislației în vigoare.

Softul respectă cerințele legale pentru gestiune și contabilitate?

Da. Programul generează rapoarte conforme cu normele fiscale: NIR-uri, rapoarte de vânzări, documente necesare pentru contabilitate.

Este potrivit și pentru cafenele / fast-food / pizzerii?

Da. VilicoRest este optimizat pentru restaurante, cafenele, baruri, fast-food-uri, food-truck-uri și pizzerii. Fiecare tip de activitate are componente adaptate nevoilor sale.

Este potrivit pentru afaceri mici cu un singur punct de vânzare?

Da. Softul este ușor de folosit, accesibil ca preț și ideal pentru afaceri mici sau la început de drum.

Ce recomandări aveți pentru restaurantele aflate la început?

Îți recomandăm să începi cu un sistem simplu, cu funcțiile de bază de care ai cu adevărat nevoie. Evită investițiile inutile în echipamente scumpe și folosește un soft stabil, ușor de învățat și ușor de extins pe măsură ce afacerea crește. VilicoRest oferă exact acest echilibru.


Descoperă un soft restaurant:

Complet

La preț accesibil

Cu serviciu tehnic absolut ireprosabil

Calitatea programului de administrare poate însemna diferența dintre profit și pierdere. De la automatizarea preluării și afișării comenzilor și până la gestiunea stocurilor, un program eficient are un impact pozitiv asupra operațiunilor vitale din afacerea ta.

Alexandra Chita

Directoarea noastră de vânzări Alexandra Chita te va ajuta sa afli în ce măsură programele noastre sunt ceea ce cauți pentru afacerea ta. Fără obligații ulterioare de cumpărare.